Приём заявления осуществляется Руководителем ОИ по адресу: 350038, г. Краснодар, ул. Отрадная, д.41, оф.9/6 в соответствии с Таблицей 1 ДП 02.05 «Анализ запросов, заявок на подряд и контрактов». Образец заявления на проведение инспекции представлен (Ф 11 04);
В случае неприемлимости метода инспекции, предложенного заказчиком, Руководитель ОИ, проводящий анализ заявки, информирует об этом (в устном или письменном виде, или сообщением через электронную почту).

Назначение исполнителей осуществляется Техническим директором написанием в листе этапов инспекции (п.2.2 Ф 12 04) ФИО исполнителя визированием и указанием даты.

Исполнитель проводит проверку полноты представленной документации, определяет необходимость проведения дополнительных лабораторных испытаний и при полной комплектации приступает к её рассмотрению.
Взаимодействие с заказчиком или его официальным представителем осуществляется посредством телефонной связи, электронной связи, официальной переписки и при непосредственном контакте.
При выявлении неполного пакета документов, или каких-либо недостатков в представленных документах, специалист-исполнитель извещает Заказчика о выявленных недостатках в пятидневный срок со дня регистрации заявки в письменном виде или посредством телефонной связи.
Допускается пересылка недостающих документов средствами факсимильной или электронной связи, но при условии обязательного предоставления оригиналов или заверенных в установленном порядке их копий до завершения проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы.
Все вычисления, проводимые в ходе инспекции и пересылки данных (текстового материала и/или цифровых данных) подлежат в ОИ проверкам в ходе оперативного мониторинга, чтобы предотвратить возможные ошибки.
Экспертиза представленных документов заключается в рассмотрении материалов, характеризующих свойства объекта, а также подтверждающих его соответствие требованиям технических регламентов, санитарных правил и норм, гигиенических нормативов, результатов проведенных токсикологических, гигиенических и иных видов испытаний.

При необходимости обследования объекта инспекции, исполнитель согласовывает дату обследования объекта и выезжает на объект с Заказчиком или его представителем.
Условиями проведения обследования являются: обеспечение доступа на объект со стороны Заказчика, наличие на объекте уполномоченных лиц со стороны Заказчика.
Специалисты ОИ определяют, были ли подготовлены изделия, подлежащие инспекции. ОИ несет ответственность за принятые к инспекции объекты инспекции, в том числе образцы и изделия до окончания инспекции, если иное не установлено договором (контрактом) с Заказчиком, и обеспечивает их надлежащее хранение во избежание их повреждения и порчи.
При невыполнении данных условий обследование не проводится.
Обследование объекта проводится на соответствие действующих нормативных документов.
При обследовании источниками информации являются:
1) визуальный осмотр объекта и территории, функционально связанной с ним;
2) интервью и анкетирование уполномоченного представителя объекта и его технического персонала;
3) изучение документации, характеризующей объект.
При обнаружении во время проведения обследования санитарно-эпидемиологических нарушений, исполнитель немедленно информирует об этом Заказчика.
Перечень определяемых характеристик объекта, место проведения измерений, отбора проб, условия их проведения, а также количество измерений, проб определяет специалист-исполнитель и согласовывает с Заказчиком, при необходимости проведения дополнительных лабораторных или инструментальных измерений.
Наблюдения или данные, полученные в ходе инспекции, регистрируются в акте обследования своевременно, чтобы предотвратить потерю необходимой информации.
Результаты обследования оформляются актом санитарно-эпидемиологического обследования. Акт составляется в 2-х экземплярах. Акт обследования должен содержать необходимые данные для принятия в дальнейшем обоснованного решения о соответствии (несоответствии) объекта требованиям технических регламентов, санитарных правил и норм, гигиенических нормативов, то есть в нем должны быть отражены все актуальные для данного объекта разделы документа, регламентирующего проведение обследования.
Заказчик или уполномоченное лицо знакомится с содержанием акта обследования и акт обследования подписывается участвовавшими при обследовании сторонами: лицом, проводившим обследование и Заказчиком или его уполномоченным представителем. В случае несогласия с информацией, изложенной в акте, Заказчик может отказаться от подписи, указав причины своего отказа в самом акте или составив отдельный документ.
Обследование считается завершенным после подписания всеми участвующими сторонами акта или предоставления Заказчиком своих возражений по поводу его содержания.

Подготовка окончательного решения осуществляется на основании всей совокупности информации об объекте инспекции, её тщательного анализа и оценок.
На основании акта обследования, протоколов лабораторных испытаний и измерений, анализа представленной документации оформляется экспертное заключение на объект инспекции, которое подписывается исполнителем и передается ТД.

Технический директор проверяет соблюдение этапов инспекции и правильность оформления экспертного заключения согласно утвержденной формы. При ненадлежащем выполнении инспекции экспертное заключение возвращается на доработку исполнителю.
Исполнитель направляет Техническому директору на согласование комплект документов:
- 2 экземпляра, распечатанные на специальных бланках для заказчика;
- 1 экземпляр, также распечатанный на специальных бланках для последующей передачи в архив;
- 1 экземпляр акта обследования (при наличии).
Затем после согласования результаты инспекции передаются Руководителю ОИ для утверждения.

После утверждения экспертного заключения на подлиннике ставится печать ООО «Эксперт-Юг». Каждому экспертному заключению делопроизводитель присваивает уникальный реестровый номер из «Журнал регистрации экспертных заключений» (Ж 09 04), а каждому акту обследования делопроизводитель присваивает реестровый номер из «Журнала регистрации заявлений на проведение инспекции» (Ж 08 04).

Делопроизводитель информирует Заявителя о готовности экспертного заключения по телефону или другими средствами связи.
Выдача готовых экспертных заключений Заказчику проводится после оформления в установленном порядке необходимых финансовых документов.
Факт получения Заказчиком результатов инспекции фиксируется при личном получении экспертного заключения, в листе этапов и планирования инспекции (Ф 12 04).
Работа считается выполненной после подписания уполномоченными представителями сторон (заявителем и исполнителем) акта приёма-сдачи работ в двух экземплярах, при этом один экземпляр отдается заявителю, а второй – передается в бухгалтерию.

После выдачи результатов инспекции исполнитель формирует пакет документов для передачи делопроизводителю (или ответственному за ведение архива) для хранения, в состав которого в обязательном порядке входят:
-     заявление о проведении инспекции;
-     Лист этапов и планирования инспекции (Ф 12 04);
-     один экземпляр экспертного заключения;
-     один экземпляр акта обследования (в случае проведения);
-     иные документы, рассматриваемые при оценке соответствия;
-     сопроводительное письмо о направлении результатов экспертизы в адрес заказчика с визой о получении (при необходимости).
Делопроизводитель (ответственный за ведение архива) перемещает пакет документов в архив не позже полугода после выдачи результатов инспекции.
В случае, если Заказчик не забирает результаты инспекции в течение 1 месяца, все документы передаются в архив ОИ.